Ответы на требование налоговой инспекции

Подготовка ответа на требование налогового органа

ИФНС в праве потребовать у плательщика документы, которые станут подтверждением хозяйственной операции. При получении соответствующего запроса Налогоплательщику следует их отправить в сроки, которые регламентируются Налоговым Кодексом Российской Федерации.

В случае отказа или неисполнения поручения налогового органа налогоплательщиком в указанные сроки, с последнего может быть взыскан штраф, который будет наложен в отношении директора организации или главбуха.

Когда ИФНС может потребовать документацию?

Первичная документация, в которой описаны взаимоотношения между контрагентами, необходима налоговой организации, чтобы проверить законность осуществленной операции и корректность начисления налоговых платежей в бюджет. Получить документы представители ИФНС могут у проверяемой фирмы или юрлиц и ИП, которые с ней сотрудничали.

В случае отказа в предъявлении документации или нарушении сроков, регламентированных НПА, могут последовать блокировки счета, что негативно скажется на функционировании компании в дальнейшем.

Что могут потребовать представители ИФНС у организации?

В Законодательстве РФ отсутствует четкий список первичной документации, который плательщику необходимо направить с целью осуществления проверки по запросу. Все зависит от решения инспектора. Главная его задача – проверить через документы законность реализованной сделки, убедившись, что процесс начисления налогов был выполнен корректно.

К примеру, если идет проверка по косвенному налогу (НДС), то представители компании, где проводится проверка, должны предоставить счета-фактуры, так как на их основе заявляется вычет и возмещение.

Помимо этого, могут запрашиваться и иные документы, которые подтверждают существующие взаимоотношения между представителями сторон. К ним относят:

• Договора гражданско-правового характера и все приложения;

• Дополнительная документация к договорам;

• Счета;

• Документация, подтверждающая выполнение работ;

• Декларации;

• Счета-фактуры по косвенному налогу (НДС).

В какие сроки необходимо подать документацию по требованию налоговых органов?

Действующий на 2022 год порядок гласит, что сроки предоставления документации по требованию налоговых органов бывают двух типов:

• Для компании, которая подверглась проверке или организации, которая предоставляет документацию по определенной гражданско-правовой сделке – десять дней;

• В случае передачи сведений по контрагенту – пять дней.

Важный момент: не рекомендуется нарушать сроки предоставления документации.

Помните, что первым днем, с которого стартует отсчет срока для направления истребуемых документов, считается следующий день после того, как было получено требование.

Возможные последствия игнорирования запросов

Если представители проверяемой компании не хотят иметь проблемы с налоговыми органами, следует предпринять следующий ряд действий в ответ на их запрос:

• Отправить необходимые документы и акты в срок;

• Уведомить ФНС об отсутствии необходимых документов в случае, если они отсутствуют;

• Попросить налоговые органы продлить сроки отправки документации.

Следует отметить, что налоговым органам запрещено требовать документы от налогоплательщика повторно.

Плательщик в праве не предоставлять копии документов в случае, если их ранее уже запрашивали и отправляли до этого. Однако в таком случае следует направить лишь письменный ответ в срок. Единственное исключение – если документация отправлялась в виде оригинала и была возвращена субъекту, или документы были утеряны представителями ИФНС не по их вине.

На плательщике лежит полная ответственность за отказ в отправке документов, требуемых налоговой службой. Более того, налоговые службы причисляют к отказу даже ситуацию, если не был предоставлен один документ из всего перечня. Как следствие – на должностное лицо налагается штраф согласно нормам КоАП РФ.

Налоговая инстанция способна предоставить отсрочку для отправки документации. Для этого требуется сделать соответствующий запрос, которые должен быть направлен на следующий день после получения требования ФНС. Рассмотрение ходатайства длится два дня.

Правила взаимодействия с налоговой службой

Компания ООО «Центр Профессионалов» поможет Вам грамотно урегулировать отношения с налоговыми органами при подготовке ответов на требования о предоставлении пояснений или документов.

Наши специалисты оказывают бухгалтерские и юридические услуги на высоком качественном уровне. Эксперты компании имеют богатый опыт и знания в области взаимодействия с ИФНС.

Наша команда гарантирует качественный результат.

Для получения подробной информации оставьте заявку на сайте или свяжитесь с консультантами по телефону.

Лицензии и сертификаты